Logo

Những điều cần biết khi đăng ký mã số mã vạch hàng hóa

Mã số mã vạch sản phẩm là gì? Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch hàng hóa với cơ quan quản lý mã số mã vạch?

1. Hiểu biết về mã số mã vạch

   Mã số mã vạch là một trong những công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động dựa trên nguyên tắc: đặt cho đối tư­ợng cần quản lý một dãy số (hoặc dãy chữ và số), sau đó thể hiện dư­ới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc đư­ợc.

   Mã số mã vạch được đư­a vào sử dụng lần đầu tiên trên thế giới từ những năm thập kỷ 70 của thế kỷ 20. Và đây cũng là phát minh quan trọng giúp nền công nghiệp sản xuất, bán lẻ và ngành vận chuyển, logicstic phát triển như bây giờ. Cho đến nay, nhiều nước trên Thế giới trong đó có Việt Nam đã thống nhất sử dụng chung 1 hệ tiêu chuẩn mã số mã vạch Toàn Cầu gọi là GS1.

Các loại mã số thuộc GS1 gồm:

  • Mã địa điểm toàn cầu GLN;
  • Mã thương phẩm toàn cầu GTIN;
  • Mã contennơ vận chuyển theo xêri SSCC;
  • Mã toàn cầu phân định tài sản GRAI & GIAI;
  • Mã toàn cầu phân định quan hệ dịch vụ GSRN;
  • Mã toàn cầu phân định loại tài liệu GDTI ;

   Loại mã số mã vạch thông dụng nhất được sử dụng tại Việt Nam và cũng là tiêu chuẩn được các nhà bán lẻ sử dụng đó là mã GTIN-13 (là mã thương phẩm toàn cầu GTIN gồm 13 chữ số).

Cấu tạo mã số thương phẩm toàn cầu GTIN - 13:

hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch hàng hóa

Các loại mã số mã vạch gtin13
   Từ bảng cấu tạo trên, lấy ví dụ: 1 đơn vị kinh doanh đăng ký loại mã doanh nghiệp 9 chữ số thì với mã quốc gia là 893 cố định, doanh nghiệp được cấp 6 chữ số mã doanh nghiệp. Và doanh nghiệp có thể tự ấn định dưới 1000 mã sản phẩm cho 3 chữ số sau đó.

Nguyên tắc cấp và sử dụng mã số mã vạch GTIN-13

   Mã số phân định vật phẩm do doanh nghiệp tự quản lý và cấp cho các sản phẩm của mình. Các sản phẩm có dung tích, trọng lượng, quy cách đóng gói, kích cỡ, kiểu dáng, màu sắc…. khác nhau sẽ phải được cấp một GTIN-13 khác nhau.

Ví dụ: Mã doanh nghiệp của một công ty A đã được cấp là 893 987654.

Doanh nghiệp này có các sản phẩm là nước uống đóng chai với các loại chai có dung tích 500ml, 1500ml, 19lit. Doanh nghiệp sẽ phân bổ mã sản phẩm như sau:

  • Loại chai 500ml doanh nghiệp gán mã số sản phẩm là 001, dãy mã GTIN-13 đầy đủ sẽ là 893 987654 001 C
  • Loại chai 1500ml gán mã số sản phẩm là 002, dãy mã GTIN-13 đầy đủ là 893 987654 002 C
  • Loại bình 19 lit gán mã số sản phẩm là 003, dãy mã GTIN-13 đầy đủ là 893 987654 003 C

(Trong đó C là số kiểm tra được tạo ra độc lập từ 12 chữ số trước, trên hệ thông website của GS1 Việt Nam có ứng dụng tự động tính được số này khi nhập đầy đủ 12 chữ số trong dãy mã GTIN-13 được cấp.)

Một số lưu ý khi gán mã số cho sản phẩm của doanh nghiệp đã đăng ký mã số mã vạch:

  • Khuyến nghị ấn định mã số vật phẩm liên tục không phân nhóm (ấn định theo thứ tự 001, 002, 003, ...)
  • Định kỳ lập danh mục sản phẩm đã gắn mã số, gửi GS1 Việt Nam thông qua địa chỉ website mà doanh nghiệp đã có tài khoản để báo cáo và cập nhật thông tin, tình trạng danh mục mã số sản phẩm của doanh nghiệp
  • Khi có sự thay đổi, nâng cấp về đặc tính, cấu tạo… của một vật phẩm đã được cấp một mã GTIN thì phải cấp mới cho vật phẩm đó một mã GTIN khác.
  • GTIN cấp cho thương phẩm đã loại bỏ (không sản xuất nữa) ít nhất 48 tháng sau kể từ ngày cung cấp lần cuối thương phẩm gốc cho khách hàng, mới được dùng cho thương phẩm khác.

2. Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch?

  • Đăng ký mã số mã vạch để kiểm kê hàng hóa, tự động hóa kho bãi: Mã số mã vạch có thể giúp bạn để kiểm kê các sản phẩm của bạn dựa vào các ứng dụng công nghệ, đặc biệt với dòng sản phẩm lớn và đa dạng. Bạn có thể tạo những mã số mã vạch cho tất cả các sản phẩm và kiểm soát số lượng trên máy tính. Với việc in mã số mã vạch lên sản phẩm, bản chỉ việc quét các mã vạch thay vì việc phụ thuộc vào ai đó kiểm kê một cách thủ công. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian, tiền bạc, mà còn giảm được rất nhiều các nguy cơ lỗi của con người.
  • Phục vụ bán hàng tự động: Như bạn đã thấy khi vào siêu thị mua hàng, người thu ngân chỉ việc quét mã sản phẩm bằng máy đọc mã vạch. Đây thực sự là công nghệ thay đổi ngành bán lẻ, tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong bán hàng và ghi chép sổ sách. Hiện nay việc sử dụng mã vạch theo chuẩn Quốc tế cho sản phẩm đã trở thành điều kiện bắt buộc cho các nhà sản xuất muốn đưa sản phẩm của mình vào các hệ thống bán lẻ, siêu thị, cửa hàng tiện ích.
  • Phục vụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh: Với một nền công nghiệp và thương mại tự động, chuyên nghiệp thì các doanh nghiệp khi giao dịch không thể gọi tên sản phẩm là mặt hàng A - màu B - cỡ C - đóng thùng D chiếc được, mà phải giao dịch qua mã số sản phẩm, để tránh sự nhầm lẫn và thuận tiện trong giao dịch.
  • Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa: Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào cũng mong muốn thị trường của mình không chỉ trong nước mà còn phải vươn ra quốc tế, Vì vậy khi nhãn hiệu đã được khẳng định thì sản phẩm lại càng cần mã số mã vạch. Vì đây cũng là điều kiện bắt buộc của các công ty nhập khẩu, các đơn vị phân phối của nước ngoài, và cả cơ quan Hải quan xuất nhập khẩu.
  • Chống hàng giả, hàng nhái: Với công nghệ hiện nay, không khó để khách hàng có thể tra cứu nguồn gốc sản phẩm thông qua mã số mã vạch. Với việc đăng ký mã số mã vạch, công khai nguồn gốc cũng là khẳng định chất lượng sản phẩm và uy tín đối với khách hàng. Nếu phát hiện đơn vị nào làm giả nhái mã vạch của bạn, bạn có thể kiện và đòi bồi thường không ít.

LUẬT XỬ PHẠT VI PHẠM MÃ SỐ MÃ VẠCH

   Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm, hàng hóa (Theo Nghị định 80/2013/NĐ-CP ngày 19/7/2013 của Chính phủ)

Điều 27:

Vi phạm quy định về sử dụng MSMV

Phạt tiền đối với hành vi từ 2.000.000 đ - 5.000.000 đ :

a) Không thông báo bằng văn bản cho TC TĐC khi thay đổi tên gọi, địa chỉ giao dịch hoặc GCN sử dụng MSMV bị mất/ hỏng;

b) Không xuất trình được văn bản hợp pháp chứng minh về quyền sử dụng mã số mã vạch khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu

c) Không gửi danh mục GTIN, GLN được sử dụng cho TCTĐC;

d) Không thông báo bằng văn bản kèm tài liệu chứng minh việc được sử dụng mã số nước ngoài với TCTĐC khi sử dụng mã số nước ngoài cho SP, HH SX tại VN

Phạt tiền từ 6.000.000 đ - 10.000.000 đ đối với:

a) Sử dụng MSMV có đầu mã quốc gia VN (893) mà chưa được TC TĐC cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV (GCN);

b) Sử dụng trái phép MSMV của DN khác đã được TC TĐC cấp GCN;

c) Sử dụng các dấu hiệu gây nhầm lẫm với MSMV;

d) Không đóng phí duy trì sử dụng MSMV hàng năm.

Phạt tiền từ 10.000.000 đ ¸ 20.000.000 đ đối với:

Hành vi sử dụng mã số mã vạch nước ngoài để in trên sản phẩm, hàng hóa sản xuất tại Việt Nam mà chưa được cơ quan nước ngoài có thẩm quyền hoặc không được tổ chức sở hữu mã số mã vạch đó cho phép bằng văn bản

Điều 28:

Vi phạm về sử dụng giấy chứng nhận, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

1. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi:

a) Giả mạo giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV;

b) Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV không đúng thẩm quyền.

2. Hình thức xử phạt bổ sung:

Tịch thu giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch giả mạo đối với vi phạm quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều này.

3. Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch đối với vi phạm quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này.

---------------------

   Công ty Sở hữu trí tuệ Toàn Cầu tự hào là đơn vị Uy tín hàng đầu Việt Nam về tư vấn và thực hiện các thủ tục hành chính. Dịch vụ đăng ký Mã số mã vạch hàng hóa là một trong những thế mạnh của chúng tôi. Tự tin với dịch vụ chuyên nghiệp, chúng tôi làm việc với phương châm "không được việc - không lấy tiền, chất lượng và kết quả công việc là hàng đầu, sự hài lòng của khách hàng là điều quan trọng nhất". Sở hữu trí tuệ Toàn Cầu là điểm tựa đáng tin cậy nhất cho các doanh nghiệp Việt trên ngưỡng cửa Hội nhập.

➞ Liên hệ ngay để hưởng nhiều ưu đãi:

Công ty Sở hữu trí tuệ Toàn Cầu - Global Intellectual Property Ltd.Co

Email: sohuutrituetoancau@gmail.com

Hotline: 0969.203.646

Chăm sóc khách hàng: 0934.334.535

Bài viết liên quan

Hỗ trợ trực tuyến

TỔNG ĐÀI TƯ VẤN
Điện thoại: 096 568 1212

CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
Điện thoại: 0969 203 646

Email: sohuutrituetoancau@gmail.com